پس از ثبت شرکت و گذراندن مراحل قانونی ثبت شرکت، اعضاء هیئت مدیره شرکت میتوانند در اساسنامه، قوانین یا حتی مشخصات اولیه شرکت تغییراتی ایجاد کنند.
پس از تصمیم‌گیری درمورد تغییرات شرکت در جلسه هیئت مدیره ، تغییرات لازم مشخص میشود و بعد از طی کردن مراحل قانونی و تأیید اداره ثبت ، بطور رسمی و قانونی به ثبت می‌رسد.
در این محتوای آموزشی، در مورد تغییرات شرکت و ثبت این تغییرات در اساسنامه خواهید خواند.
فهرست مطالب
ثبت تغییرات شرکت
ثبت تغییرات شرکت نیز مانند (ثبت شرکت) امری الزامی است.هرآنچه که در مراحل ثبت شرکت در سامانه رسمی ثبت کرده‌اید ، اکنون پس از تغییرات لحاظ شده باید در سامانه ثبت شرکت نیز تغییر کند .ثبت تغییرات شرکت ، مستلزم تنظیم و ارائه صورتجلسه مربوط به تغییرات شرکت و ارائه آن به مرجع ثبتی است.درصورتی که تمام شرایط و قوانین صورتجلسه مورد تأیید قرار گیرد ، اداره کل شرکتها آگهی ثبت تغییرات شرکت را صادر نموده تا در روزنامه رسمی اطلاع رسانی شود.
انواع تغییرات شرکت
تغییرات شرکت که با همفکری هیئت مدیره و سهامداران صورت میگیرد انواع مختلفی دارند . برخی تصمیم به تغییر نام ، آدرس یا مشخصات این چنینی میگیرند که بعلت درج شدن این فاکتور ها در اساسنامه باید روند اداری ثبت تغییر شرکت را طی کنند اما برخی دیگر از تغییرات مثل تغییر سمت سهامداران یا حتی تمدید مدت فعالیت شرکت نیازی به ثبت رسمی و تشکیل صورتجلسه ندارند. برخی از تغییرات شرکت عبارتند از :
- تغییر نام شرکت
- تغییر آدرس و محل شرکت
- تغییر موضوع فعالیت شرکت
- انحلال شرکت
- افزایش یا کاهش سرمایه شرکت
- ایجاد شعبه جدید شرکت
- تغییر اعضای دارندگان حق امضا
- نقل و انتقال سهام
- تعیین یا تغییر اعضای هیئت مدیره
- تعیین سمت هیئت مدیره
نحوه ثبت تغییرات شرکت
طبق شرایط و قوانین ثبت تغییرات شرکت پس از واجد شرایط بودن ، میتوانید جهت ثبت تغییرات شرکت اقدام نمایید. ثبت تغییرات شرکت نیز همانند ثبت شرکت بصورت غیرحضوری از طریق سامانه ثبت تغییرات شرکت انجام میشود. شما میتوانید با تکمیل فرم زیر فرآیند ثبت تغییرات شرکت خود را به تیم کارشناسان ما بسپارید .
فرم درخواست ثبت تغییرات شرکت توسط مهرگان ثبت
نام نام خانوادگی :
شماره تلفن همراه :
انتخاب نوع تغییرات :
شرایط و مدارک لازم جهت ثبت تغییرات شرکت
اگر قصد ایجاد تغییرات در شرکت خود را دارید باید از شرایط و قوانین آن نیز مطلع شوید.درصورت پذیرش قوانین و تکمیل مدارک ثبت تغییرات شرکت را آغاز کنید.برای شروع باید مدارکی که لازم است را بصورت غیرحضوری در سامانه بارگذاری کنید و یا با مراجعه به اداره ثبت ، مدارک را تحویل دهید.
مدارک مورد نیاز جهت ثبت تغییرات شرکت
- اصل و فتوکپی تمام اعضاء هیئت مدیره
- کپی برابر اصل مدارک شناسایی اعضاء جدید
- لیست شرکا با میزان سهام آنها در شرکت
- کپی رزونامه رسمی آخرین تغییرات شرکت و اعضاء هیئت مدیره
- کپی اساسنامه شرکت
- درصورت انحلال شرکت حضور تمامی شرکا و مدیران
مراحل ثبت تغییرات شرکت
برای هر تغییر ایجاد شده در شرکت مراحل مختلفی وجود دارد اما بطول کلی روند همه آنها تاحدودی باهم یکسان است. ما در این مقاله پرتکرارترین تغییرات را برای شما شرح داده ایم :
مراحل ثبت تغییر نام شرکت
- تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده
- تنظیم صورتجلسه و امضای تمام هیئت مدیره و شرکا
- انتخاب و نام بردن اعضاء هیئت ناظر در صورتجلسه
- تحویل صورتجلسه و لیست سهامداران و امضای آنها
- مراجعه وکیل شرکت یا یکی از اعضاء هیئت مدیره به اداره ثبت شرکتها در مدت یک ماه
- پرداخت مبلغ حق الثبت
- ارائه فیش بانکی و اصل صورتجلسه به واحد تعیین نام
- اخذ موافقت مسئول مربوطه و امضای دفاتر ثبت
تغییر آدرس شرکت
- تشکیل مجمع عمومی فوق العاده
- تشکیل صورت جلسه و امضای هیئت مدیره
- مراجعه به سامانه ثبت شرکتها و ثبت تغییر آدرس شرکت
- بارگذاری مدارک مربوطه و پرینت تایید نهایی
- استعلام ثبت تغییر آدرس توسط کد رهگیری دریافتی
ثبت تغییر موضوع فعالیت شرکت
- برگزاری مجمع عمومی فوق العاده
- تنظیم صورتجلسه و تایید هیئت مدیره با امضای تمام اعضاء
- تعیین و تکلیف سهم هر سهامدار شرکت
- ثبت تغییرات مشخص شده در سامانه ثبت شرکتها
- رفع ایرادهای وارد شده به موضوع از طرف کارشناسان اداره ثبت درصورت برزو مشکل
- تایید نهایی موضوع جدید فعالیت شرکت و صدور پیش آگهی
مراحل نقل و انتقالات شرکت
- برگزاری جلسه هیئت مدیره
- تنظیم صورتجلسه و امضای هیئت مدیره و افراد دوطرف معامله (انتقال دهنده سهام و پذیرنده سهام)
- اصل و کپی مدارک شناسایی طرفین معامله
- گواهی نقل و انتقال از اداره دارایی
- برگه مفاصاحساب مربوط به نقل و انتقال سهام از سازمان امور مالیاتی
- پرداخت مالیات 4 درصدی نقل و انتقال سهام
- نام تمام سهامداران قبل و پس از انتقال
انواع مجامع و ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت
تمامی امور ثبت صورتجلسه توسط سه نوع مجمع یا جلسه صورت میگیرد .هر کدام از این جلسات اهداف خاص خودشان را دارند و برای ثبت هرنوع صورتجلسه ای باید نوع مجمع مختص آنرا تشکیل داد.
1.مجمع عمومی عادی
مهمترین و ضروری ترین جلسه هیئت مدیره قطعا این مجمع عمومی است که در اساسنامه شرکت زمان برگزاری آن درج شده و هیئت مدیره موظفند سالانه یکبار در این مجمع شرکت کنند . در جلسه مجمع عمومی عادی ، عموماً درمورد روند فعالیت شرکت ، تصمیمات مهم و تغییرات لازم شرکت صحبت میشود.
درصورتی که در طی سال این جلسه تشکیل نشود ، بازرسین اداره شرکتها به اعضاء هیئت مدیره تذکر و هشدار می‌دهند که این موضوع نشان دهنده اهمیت این مجمع در روند اداره شرکت است.
2.مجمع عمومی فوق‌العاده
برخلاف مجمع عمومی عادی که جزء قوانین شرکت محسوب میشود ،برای برگزاری جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده قانون خاصی لحاظ نشده است. درنتیجه هر زمان که تصمیمات در لحظه و آنی برای شرکت گرفته شود ، هیئت مدیره میتوانند این جلسه را برگزار کنند.اکثر این جلسات نیز برای ایجاد تغییراتی در شرکت صورت میگیرد.
استعلام نهایی ثبت تغییرات شرکت
استعلام نهایی و پیگیری روند ثبت تغییرات شرکت را میتوانید از سامانه ثبت شرکتها و روزنامه رسمی دنبال کنید.نحوه استعلام تغییرات شرکت به این صورت میباشد که با وارد شدن به سامانه و درج کد رهگیری ،صورتجلسه تغییرات شرکت برای شما نمایش داده میشود.
شما از طریق رزونامه رسمی نیز میتوانید استعلام تغییرات شرکت را دریافت کنید بدین صورت که وارد وبسایت رسمی روزنامه قانونی به نشانی http://www.rrk.ir میشوید و در صفحه اصلی سایت گزینه آگهی قانونی را انتخاب میکنید.سپس با وارد کردن نام شرکت وضعیت تغییرات شرکت شما نمایش داده خواهد شد.
هزینه ثبت تغییرات شرکت
هزینه ثبت تغییرات شرکت کاملا متغییر است و به صورتجلسه ارائه شده توسط شرکت بستگی دارد. قیمت و تعرفه ثبت تغییرات بسته به نوع تغییر و یا صورتجلسه متغییر است.هزینه ثبت صورتجلسه اگر توسط خود اعضاء هیئت مدیره صورت بگیرد مبلغ اندکی‌ست اما اگر توسط مؤسسه یا حتی وکیل متخصص صورت بگیر قطعا هزینه بیشتر خواهد شد.از آنجا که روند ثبت و تنظیم صورتجلسه امری تخصصی و پیچیده بشمار می‌رود پیشنهاد ما به شما این است که برای جلوگیری از اشتباهات و خطاهای احتمالی ، ثبت تغییرات شرکت و فرآیند تنظیم صورتجلسه را به عهده متخصصین مجموعه ما بسپارید .
همچنین باید هزینه روزنامه رسمی را نیز برای انتشار آگهی ثبت تغییرات شرکت لحاظ کنید که درآن مورد هم روزنامه های کثیرالانتشار به نسبت سایر روزنامه های رسمی ، هزینه و تعرفه بالاتری خواهند داشت.