مدارک تغییرات شرکت

مدارک تغییرات شرکت

در این مقاله قصد داریم در مورد مدارک تغییرات شرکت صحبت کنیم. گاهی اوقات تغییراتی در شرکت صورت می‌گیرد؛ به عنوان مثال سرمایه آن تغییر می‌کند، یا اعضای هیئت مدیره با افراد دیگر جایگزین می‌شوند. همچنین ممکن است موادی در اساس‌نامه اصلاح شود و یا سایر شخصیت‌های حقوقی شرکت مذکور تغییر کنند. در چنین شرایطی کلیه این تغییرات باید به اطلاع اداره ثبت شرکت‌ها در تهران رسانده شود. به این منظور ضروریست که مدارک تغییرات شرکت جمع‌آوری شده و به اداره مربوطه ارسال گردد.
برای به ثبت رساندن تغییرات نیاز دارید که به یک‌سری موارد توجه داشته باشید، برای مثال صورت‌جلسات مجامع را به خوبی تنظیم کرده و در اختیار مراجع ذی‌ربط قرار دهید. اگر قصد دارید تغییراتی در شرکت خود به وجود آورید، این مقاله را از دست ندهید. همچنین در صورت نیاز به مشاوره می‌توانید با شماره 02144231712 تماس گرفته، تا کارشناسان موسسه مهرگان بهترین مشاوره را در اختیارتان قرار دهند.

مدارک تغییرات شرکت

مدارک تغییرات شرکت موسسه مهرگان، مشاوره رایگان: ۰۲۱۴۴۲۳۱۷۱۲

مدارک لازم برای تنظیم صورت‌جلسه تغییرات شرکت

از جمله مدارک تغییرات شرکت که به آن نیاز دارید، اسناد مربوط به تنظیم صورت‌جلسات است. به طور کلی مدارک مورد نیاز برای تنظیم نمودن صورت‌جلسات تغییرات شرکت عبارتند از:
1- مدارک هویتی مربوط به شرکت (این مدارک شامل اظهارنامه شرکت، اساس‌نامه و همچنین روزنامه رسمی است که آخرین تغییرات شرکت در آن ثبت شده باشد)
2- مدارک هویتی دارندگان سرمایه شرکت (این مدارک شناسنامه و کارت ملی افراد را دربرمی‌گیرند.
3- مدارک هویتی مدیر عامل و همین‌طور مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره در صورتی‌که اسامی آن‌ها جزو لیست صاحبان سرمایه نباشد.
4- مدارک شناسایی صاحبان سهام (شناسنامه و کارت ملی)
5- کد فراگیر برای اشخاص غیر ایرانی
6- لیست سهام‌داران شرکت که این لیست باید شامل میزان سهام هر یک از اشخاص حقوقی یا حقیقی باشد.
برای این‌که بتوانید درخواست تغییرات شرکت خود را ارائه دهید، باید هیچ‌گونه بدهی مالیاتی به اداره دارایی نداشته، همچنین هزینه‌های مربوط به روزنامه کثیرالانتشار شرکت و روزنامه رسمی را نیز پرداخت کرده باشید.

مدارکی که برای ثبت تغییرات شرکت به آن نیاز دارید

با توجه به جلساتی که برای ایجاد تغییرات در شرکت برگزار می شود، مدارک تغییرات شرکت به شرح ذیل است:
1- صورت‌جلسه تنظیم شده تغییرات شرکت که باید به امضای تمامی صاحبان سرمایه برسد. نسخه تنظیم شده این صورت‌جلسه به اداره ثبت شرکت‌ها فرستاده می‌شود .
2- آگهی دعوت به جلسه که در روزنامه کثیرالانتشار به چاپ رسیده باشد.
3- وکالت‌نامه وکیلی که وظیفه رسیدگی و تنظیم اسناد را بر عهده دارد. این وکالت‌نامه باید دارای مهر و امضا باشد، تا وکیل بتواند از جانب موکل خود به منظور امضا کردن دفاتر و همچنین پرداخت حق‌الثبت اقدام نماید. (این گزینه در صورتی ضروریست که انجام امور مربوط به تغییرات بر عهده وکیل گذاشته شود)

مدارکی که برای ثبت تغییرات شرکت به آن نیاز دارید

مدارک تغییرات شرکت موسسه مهرگان، مشاوره رایگان: ۰۲۱۴۴۲۳۱۷۱۲

مدارک لازم برای تغییر نام شرکت

گاهی اوقات افراد پس از ثبت شرکت بنا به دلایل مختلف از اسم انتخاب شده برای آن رضایت ندارند و تصمیم می‌گیرند که نام شرکت را تغییر دهند. در این حالت مراحل لازم برای تغییرات شرکت به صورت زیر می‌باشد:
1- در گام نخست باید حق‌الثبت مربوط به این کار را پرداخت نمایید؛ سپس به واحد تعیین نام مراجعه کرده و متن صورت‌جلسه مربوط به تغییر نام را تهیه کنید.
2- در مرحله بعد لازم است که جلسه مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شود و صورت‌جلسه به امضای تمامی اعضای هیئت رئیسه برسد.
3- تشریفات دعوت به مجمع عمومی فوق العاده باید مطابق با اساس‌نامه شرکت و قانون تجارت به طور کامل رعایت گردد.
4- پس از آن مدارک لازم برای تغییر نام شرکت جمع‌آوری شده و در اختیار مسئولان مربوطه قرار می‌گیرد.
به طورکلی مدارک تغییرات شرکت در مواردی که هدف تغییر نام باشد، شامل این اسناد می‌باشد:
1- اصل صورت جلسه که به امضای تمام سهام‌داران حاضر در مجمع عمومی فوق‌العاده رسیده باشد.
2- لیست اسامی تمام سهام‌داران حاضر در جلسه
3- فیش مربوط به حق‌الثبت تغییر نام شرکت
4- اصل روزنامه‌ای که آگهی دعوت به مجمع در آن به چاپ رسیده باشد.
5- مجوز اخذ شده برای تغییر نام
کلیه مدارک ذکر شده در بالا به طور کامل جمع‌آوری شده و به اداره ثبت شرکت‌ها فرستاده می‌شود. توجه داشته باشید که نام انتخابی حتما باید مورد تایید اداره قرار بگیرد.

مدارک لازم برای تغییر نام شرکت

مدارک تغییرات شرکت موسسه مهرگان، مشاوره رایگان: ۰۲۱۴۴۲۳۱۷۱۲

مدارک مورد نیاز به منظور انتقال سهام شرکت

معمولاً نقل و انتقال سهام در شرکت‌های تجاری به دو صورت انجام می‌گیرد:
1- مطابق با اساس‌نامه شرکت گاهی نقل و انتقال بر عهده هیئت مدیره است.
2- در صورتی که در اساس‌نامه ذکر شده باشد، مجمع عمومی فوق العاده وظیفه انتقال سهام را بر عهده دارد.
در مواردی که نقل و انتقال سهام توسط هیئت مدیره انجام می‌شود، مدارک تغییرات شرکت به شرح ذیل خواهد بود:
1- برگزاری جلسه هیئت مدیره و به حد نصاب رسیدن اعضا در این جلسه
2- صورت‌جلسه که به امضای اعضای هیئت مدیره و همچنین خریداران و فروشندگان سهام رسیده باشد.
3- فتوکپی شناسنامه مربوط به سهامداران جدید
4- لیست اسامی تمامی صاحبان سهام قبل و بعد از عمل انتقال سهام
5- گرفتن برگ مفاصا حساب مربوط به نقل و انتقال سهام از اداره دارایی
در موردی که نقل و انتقال سهام از طریق مجمع عمومی فوق العاده انجام می‌گیرد، مدارک تغییرات شرکت به این صورت است:
1- تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده و تنظیم کردن صورت‌جلسه که توسط خریداران و فروشندگان سهام و همچنین اعضای هیئت رئیسه امضا شده باشد.
2- گرفتن برگ مفاصا حساب مربوط به نقل و انتقال سهام از اداره دارایی کشور
3- فتوکپی شناسنامه تمامی سهامداران جدید
4- لیست اسامی صاحبان سهام قبل و بعد از عمل انتقال سهم
5- لیست جداگانه صاحبان سهام قبل از انتقال (توجه داشته باشید که برای تنظیم لیست اسامی سهامداران قبل و بعد از عمل انتقال باید حتماً نام و نام خانوادگی، تعداد سهام آن‌ها و همچنین تاریخ برگزاری جلسه کاملاً ذکر شود و این لیست به امضای همه آن‌ها برسد)
6- چنانچه در جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده بیشتر سهام‌داران حضور داشته باشند، ارائه روزنامه رسمی شرکت که آگهی دعوت به جلسه در آن چاپ شده باشد، نیز ضروری است.
کلیه این مدارک توسط نماینده قانونی شرکت در اختیار اداره ثبت شرکت‌ها قرار می‌گیرد. پس از ثبت کردن صورت‌جلسات در اداره، ذیل کلیه دفاتر توسط نماینده شرکت امضا می‌شود.

مدارک مورد نیاز به منظور انتقال سهام شرکت

مدارک تغییرات شرکت موسسه مهرگان، مشاوره رایگان: ۰۲۱۴۴۲۳۱۷۱۲

مدارک لازم برای تغییر نوع شرکت

ممکن است که شما یک شرکت تجاری خاصی را تاسیس کرده باشید، اما پس از آن بخواهید، نوع شرکت را تغییر دهید. برای مثال امکان دارد شرکت شما سهامی خاص باشد و تمایل داشته باشید که نوع آن را به شرکت با مسئولیت محدود تغییر دهید؛ مدارک تغییرات شرکت در این شرایط به صورت زیر خواهد بود:
1- صورت‌جلسه مجمع عمومی فوق العاده که با امضای هیئت رئیسه شرکت
2- آگهی دعوت به جلسه در صورتی که جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده با حضور اکثریت اعضا تشکیل شده باشد.
3- سند مربوط به شرکت‌نامه در دو نسخه
4- اظهارنامه در دو نسخه
5- اساس‌نامه شرکت که باید در دو نسخه تنظیم شده باشد.
6- فتوکپی شناسنامه شرکا
7- گواهی پایان خدمت شرکا

مدارک مورد نیاز برای تغییر آدرس شرکت ثبت شده

هنگامی که اقدام به ثبت شرکت می‌کنید، در بند سوم اساس‌نامه نشانی محل فعالیت آن ذکر می‌شود. بهتر است که آدرس شرکت یک ساختمان اداری باشد، البته این امر در زمان ثبت کردن شرکت ضروری نیست. به طور کلی مدارک تغییرات شرکت در زمانی که بخواهید نشانی محل فعالیت خود را تغییر دهید، عبارتند از:
1- فتوکپی مدارک شناسایی تمامی اعضای شرکت (این افراد شامل کلیه سهام‌داران و همچنین هیئت مدیره هستند)
2- فتوکپی روزنامه تاسیس شرکت
3- فتوکپی آگهی تاسیس
4- آگهی مربوط به آخرین تغییرات صورت گرفته در شرکت

مدارک مورد نیاز برای تغییر آدرس شرکت ثبت شده

مدارک تغییرات شرکت موسسه مهرگان، مشاوره رایگان: ۰۲۱۴۴۲۳۱۷۱۲

مدارک مورد نیاز برای افزایش سرمایه شرکت

شرکت‌ها معمولا برای انجام قراردادهای جدید و توسعه فعالیت‌های خود نیاز به افزایش سرمایه پیدا می‌کنند. تغییراتی که در میزان سرمایه شرکت‌ها صورت می‌گیرد، در مجمع فوق العاده تصمیم‌گیری می‌شود. مجمع فوق‌العاده برای بار اول با حضور بیشتر از نصف صاحبان سهامی که دارای حق رای هستند، رسمیت پیدا می‌کند. برای بار دوم نیز حضور بیشتر یک سوم صاحبان سهام برای رسمیت بخشیدن به این جلسه الزامی است. همچنین تصمیمات مجمع نیز با اکثریت دو سوم آرا قانونی شناخته می‌شود.

مدارک افزایش سرمایه شرکت سهامی خاص

مدارک تغییرات شرکت سهامی خاص در مواقع افزایش سرمایه عبارتند از:
1- صورت‌جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده که به امضای هیئت رئیسه رسیده باشد.
2- لیست حاضرین در مجمع عمومی فوق العاده با امضای کلیه سهام‌داران
3- لیست نام و نام خانوادگی سهام‌داران پس از افزایش سرمایه
4- مدارک مربوط به نمایندگان اشخاص حقوقی (در شرایطی که سهام‌داران شرکت را شخصیت‌های حقوقی تشکیل بدهند)
5- ارائه اظهارنامه که توسط تمامی اعضای هیئت مدیره امضا شده باشد. (در دو نسخه)
6- چنانچه مجمع عمومی فوق‌العاده در دو نوبت برگزار شده، ارائه صورت‌جلسه منفی بار اول به همراه اصل آگهی دعوت نوبت اول و دوم ضروری است.
7- اگر به هیئت مدیره برای افزایش سرمایه شرکت اختیار داده شده باشد، باید صورت‌جلسه هیئت مدیره در رابطه با عملی نمودن افزایش سرمایه نیز ارائه گردد.
8- چنانچه افزایش سرمایه از محل مطالبات حال شده سهام‌داران و افراد خارج از سهام‌داران تامین شده، باید لیست مطالبات نیز ارائه گردد. در این برگه حتماً باید تاریخ ذکر شده و لیست مذبور به امضای بازرس اصلی شرکت رسیده باشد. همچنین میزان طلب هر یک از سهام‌داران به تفکیک ریالی به تصویب مجمع عمومی رسیده و در لیست درج گردد.
9- مدارک تغییرات شرکت بعد از اجازه انتشار پذیره نویسی که شامل این موارد هستند:
1- صورت‌جلسه هیئت مدیره مبنی بر افزایش سرمایه پس از پایان یافتن مهلت پذیره نویسی
2- آگهی منتشر شده در روزنامه کثیرالانتشار مربوط به شرکت و همچنین دو روزنامه کثیرالانتشار دیگر
3- گواهی بانکی مربوط به واریز بقیه سهام

مدارک افزایش سرمایه شرکت سهامی خاص

مدارک تغییرات شرکت موسسه مهرگان، مشاوره رایگان: ۰۲۱۴۴۲۳۱۷۱۲

مدارک لازم برای ثبت افزایش سرمایه شرکت با مسئولیت محدود

زمانی که قصد افزایش سرمایه شرکت با مسئولیت محدود را داشته باشید، مدارک تغییرات شرکت به شرح زیر می‌باشد:
1- لیست اسامی شرکا و همچنین مقدار سهم الشرکه هر یک از آن‌ها که توسط تمام شرکا امضا شده باشد.
2- صورت‌جلسه مجمع عمومی فوق العاده با امضا و تایید کلیه شرکا
3- فتوکپی کارت ملی و شناسنامه شرکای جدید
4- برگه مربوط به نمایندگی اشخاص حقوقی (البته در صورتی که شرکای شرکت را اشخاص حقوقی تشکیل بدهند)
5- اگر جلسه با حضور بیشتر شرکا تشکیل شود، اصل آگهی دعوت به جلسه نیز باید ارائه گردد.
6- چنانچه محل افزایش سرمایه غیر نقدی باشد، باید تقویم سرمایه غیر نقدی توسط تمام شرکا امضا شود.
7- مجوز اخذ شده از مراجع ذی‌صلاح

مدارک لازم برای ثبت تغییرات کاهش اجباری سرمایه در شرکت سهامی خاص

اگر در شرکت سهامی خاص هدف کاهش اجباری سرمایه باشد، مدارک تغییرات شرکت به صورت زیر است:
1- اصل صورت‌جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده که توسط هیئت رئیسه امضا شده باشد.
2- لیست حضار در جلسه با امضای تمامی سهام‌داران
3- لیست اسامی سهام‌داران بعد از فرآیند کاهش سرمایه که به امضای همه آنها رسیده باشد.
4- سند مربوط به نمایندگی اشخاص حقوقی (چنانچه سهام‌داران شرکت را شخصیت‌های حقوقی تشکیل بدهند)
5- اگر مجمع عمومی فوق‌العاده در دو نوبت تشکیل گردد، باید صورت‌جلسه منفی نوبت اول و همچنین اصل آگهی دعوت به جلسه برای نوبت اول و دوم نیز ارائه شود.

مدارک لازم برای ثبت تغییرات کاهش اجباری سرمایه در شرکت سهامی خاص

مدارک تغییرات شرکت موسسه مهرگان، مشاوره رایگان: ۰۲۱۴۴۲۳۱۷۱۲

مدارک لازم برای ثبت تغییرات کاهش اختیاری سرمایه در شرکت سهامی خاص

در شرکت سهامی خاص برای کاهش اختیاری سرمایه، مدارک تغییرات شرکت عبارتند از:
1- صورت‌جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده که توسط هیئت رئیسه امضا شده باشد.
2- لیست اسامی حاضرین در جلسه با امضای تمامی سهام‌داران شرکت
3- سند مربوط به نمایندگی شخصیت‌های حقوقی در صورتی که سهام‌داران شرکت را اشخاص حقوقی تشکیل دهند.
4- ارائه روزنامه رسمی و همین‌طور روزنامه کثیرالانتشار که آگهی‌های مربوط به شرکت در آن چاپ شده باشد.
5- گواهی دادگاه در رابطه با موافقت با کاهش سرمایه
6- لیست اسامی تمام سهام‌داران پس از کاهش سرمایه با امضای کلیه آن‌ها
7- چنانچه مجمع عمومی فوق‌العاده در دو نوبت تشکیل شود، صورت‌جلسه منفی نوبت اول به همراه اصل آگهی دعوت نوبت اول و دوم ضروری است.
8- اخذ مجوز از مراجع ذی‌صلاح

مدارک لازم برای ثبت تغییرات کاهش اختیاری سرمایه در شرکت سهامی خاص

مدارک تغییرات شرکت موسسه مهرگان، مشاوره رایگان: ۰۲۱۴۴۲۳۱۷۱۲

مدارک لازم برای تغییرات کاهش سرمایه در شرکت با مسئولیت محدود

از جمله مدارک تغییرات شرکت در این قبیل موارد می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
1- صورت‌جلسه مجمع عمومی با امضای تمامی شرکا
2- لیست اسامی شرکا و درصد سهم الشرکه هر یک از آن‌ها
3- برگ نمایندگی اشخاص حقوقی در صورتی که شرکای شرکت با مسئولیت محدود را اشخاص حقوقی تشکیل دهند.
4- چنانچه جلسه مجمع عمومی با حضور بیشتر شرکا برگزار شود، باید آگهی دعوت به جلسه نیز ارائه گردد.
5- اخذ مجوز

سخن پایانی

ثبت تغییرات شرکت مراحل خاص خود را دارد و برای این کار نیاز دارید که اسناد و مدارک مربوطه را جمع‌آوری کرده و در اختیار اداره ثبت شرکت‌ها قرار دهید. چنانچه از روال اداری و مدارک تغییرات شرکت اطلاع ندارید، می‌توانید از طریق شماره 02144231712 با تیم مجرب موسسه ثبتی مهرگان ارتباط برقرار کنید. کارشناسان این مجموعه بهترین راهنمایی را در اختیار شما قرار می‌دهند.