پلمپ دفاتر

پلمپ دفاتر

حتما همه شما تا به حال کلمه “پلمپ دفاتر” را شنیده‌اید. اگر تصمیم دارید به‌تازگی فعالیت تجاری خود را آغاز کنید باید موضوع پلمپ دفتر را جدی گرفته و درباره آن بیشتر بدانید.
پلمپ دفاتر می‌توان گفت مهمترین قسمت مربوط به مالیات در تمامی شرکت‌ها می‌باشد. بر اساس قوانین حقوقی تصویب شده، تمامی شرکتها، سازمان‌ها، بازرگانان و هر بخشی که فعالیت مالی دارد، باید مالیات پرداخت نموده و کلیه مسائل مالی خود از جمله نقل و انتقالات و اقدامات مالی خود را در قسمت معینی ثبت و نگهداری کنند. به همین جهت قانون، افراد را به داشتن دفاتر پلمپ موظف نموده که باید از سازمان امور مالیاتی تهیه و از آن استفاده نمایند. در واقع اگر بخواهیم پلمپ دفاتر را در یک جمله تعریف کنیم باید بگوییم مهر و شماره گذاری دفتر در اداره ثبت شرکت‌ها است.
پلمپ دفاتر را معمولا می‌توان با نام‌های دفاتر قانونی و یا دفاتر تجاری هم عنوان کرد. طبق صحبت‌های پیشین، فعالیتهای مالی افراد باید کاملا شفاف و واضح بوده و در جای بخصوصی ثبت شوند و به همین دلیل پلمپ دفاتر برای تمام شرکتها و سازمان‌ها اجباری است. این دفاتر بر حسب کاربردشان و استفاده‌ای که از آنها می‌شود در تعداد برگه‌های متفاوتی ارائه می‌گردند. تعداد برگه‌های این دفاتر ممکن است ۵۰، ۱۰۰ و یا ۱۵۰ عدد باشند.
در واقع می‌توان گفت از مهمترین اقداماتی که پس از ثبت شرکت باید انجام گیرد، تهیه پلمپ دفاتر است. چرا که بر اساس ماده ۶ قانون تجارت، تمامی شرکت‌ها باید اظهارات هزینه‌ها و درآمدهای خود را در پلمپ دفاتر ثبت نموده که این موضوع برای کلیه افراد حقیقی و حقوقی لازم‌الاجرا می‌باشد. در صورت عدم اقدام به این موضوع، شرکت علی‌الراس شده و موجب ایجاد هزینه‌های اضافی برای شرکت خواهد شد. دفاتر پلمپ به اندازه‌ای مهم هستند که حتی اگر شرکت یا مؤسسه شما فعالیتی هم نداشته باشد، باز هم باید این دفاتر را تهیه و اقدامات مالی خود را در آن ثبت نمایید. حتما می‌پرسید چگونه؟! باید بگوییم در این شرایط شما باید دفاتر پلمپ خود را به صورت خالی تحویل دهید.
برای مشاوره در زمینه پلمپ دفاتر می‌توانید با کارشناسان موسسه ثبتی مهرگان به شماره تماس 02144211712 در تماس باشید.

پلمپ دفاتر

پلمپ دفاتر موسسه ثبتی و حقوقی مهرگان، مشاوره رایگان: ۰۲۱۴۴۲۳۱۷۱۲

چرا کلمه "پلمپ دفاتر"؟!

احتمالا این سوال برای شما پیش آمده که چرا به این دفاتر می‌گویند “دفاتر پلمپ” یا “پلمپ دفاتر”؟!
علت این نامگذاری پلمپ شدن این دفاتر و تمامی صفحات آنها توسط اداره مالیات و ثبت شرکت‌ها است. درواقع می‌توان گفت پس از اینکه شما پلمپ دفاتر را درخواست نمودید، تمامی صفحات آن شماره گذاری شده و مهر اداره ثبت شرکت‌ها در آن لحاظ می‌گردد. اگر این دفاتر متعلق به افراد حقوقی باشد، شماره ثبت شرکت یا مؤسسه نیز در آن ثبت می‌شود.

تفاوت دفاتر تجاری و دفاتر قانونی

برخی افراد ممکن است بین دفاتر تجاری و دفاتر قانونی تفاوت‌هایی قائل شده و آنها را دارای ماهیت جداگانه ای بدانند. این دیدگاه کاملا اشتباه بوده و باید گفت که هر دوی این عبارت‌ها دارای معنی یکسان هستند و تفاوتی با یکدیگر ندارند.

انواع دفاتر

دفاتر قانونی یا همان دفاتر تجاری همانطورکه پیش‌تر گفتیم برای ثبت عملکردهای مالی، مالیاتی و تجاری مورد استفاده قرار می‌گیرند که بهتر است برای استفاده از این دفاتر از کارشناسان مالی و حسابداری کمک گرفته شود.
این دفاتر به دو بخش اصلی دفاتر رسمی و دفاتر غیررسمی تقسیم می‌گردند. دفتر رسمی شامل این موارد می‌باشد: دفتر رسمی روزنامه، دفتر رسمی کل، دفتر رسمی دارایی و دفتر رسمی کپیه. دفاتر غیررسمی نیز شامل دفتر معین می‌باشند.
در ادامه به توضیح اجمالی و کوتاهی از این دفاتر می‌پردازیم.

انواع دفاتر

پلمپ دفاتر موسسه ثبتی و حقوقی مهرگان، مشاوره رایگان: ۰۲۱۴۴۲۳۱۷۱۲

دفتر رسمی روزنامه

دفتر رسمی روزنامه مهمترین دفتر در زمینه پلمپ دفاتر است. در این دفتر کلیه هزینه‌ها، سود، زیان، معاملات تجاری، بدهکاری، بستانکاری، اسناد معاملات، مبالغ برداشتی بابت مخارج شخصی، امور صادرات، واردات و … ثبت می‌گردد.
دفاتر روزنامه، خود به دو گروه تقسیم می‌شوند. دفتر روزنامه عمومی و دفتر روزنامه اختصاصی.
در دفتر روزنامه عمومی تمامی معاملات مالی و امور مربوط به آنها درج و توضیح داده می‌شود.
دفتر روزنامه اختصاصی نیز دفتری است که بر مبنای نوع معاملات به طور جداگانه و اختصاصی استفاده می‌شود. منظور این است که عملیات خرید، عملیات فروش، پرداخت‌های نقدی و غیرنقدی هر کدام در یک دفتر جداگانه و اختصاصی ثبت می‌شوند.

دفتر رسمی روزنامه

پلمپ دفاتر موسسه ثبتی و حقوقی مهرگان، مشاوره رایگان: ۰۲۱۴۴۲۳۱۷۱۲

دفتر رسمی کل

دفتر رسمی کل نیز از دفاتری است که برای پلمپ دفاتر نیاز است. در این دفتر تمامی عملیات مالی که در دفتر روزنامه ثبت شده است، منتقل خواهد شد. این دفتر به گونه‌ای است که صورتهای مالی و مانده حساب نیز از آن به دست می‌آید و این به خاطر نحوه نگارش آن است. در این دفتر هر حساب دارای یک صفحه مخصوص می‌باشد. شرکتها باید در هفته یک بار، با بررسی دفتر روزنامه خود، معاملاتشان را بررسی و نوع آنها را مشخص نموده و به دفتر کل منتقل نمایند.

دفتر رسمی کل

پلمپ دفاتر موسسه ثبتی و حقوقی مهرگان، مشاوره رایگان: ۰۲۱۴۴۲۳۱۷۱۲

دفتر رسمی دارایی

شرکتها و تاجران باید هر سال یک بار لیستی کامل از تمامی دارایی‌ها، بدهی‌ها و همچنین مطالبات خود را در آن یک سال در دفتر دارایی وارد نمایند. این کار باید نهایتا تا پانزدهم فروردین سال بعد به طور کامل و بسیار دقیق و جزء به جزء انجام گیرد. نکته‌ای که وجود دارد این است که دفتر دارایی یکی از دفاتر قانونی است، اما در حال حاضر برای پلمپ دفاتر تجاری مورد استفاده قرار نمی‌گیرد.

دفتر رسمی کپیه

دفتر رسمی کپیه دفتری است که در آن ابلاغات، صورتحساب‌ها، مرسوله‌ها، نامه‌ها و … با تاریخ دقیق و در جلدهای مخصوص وارد و نگهداری می‌شوند.
شایان ذکر است که این دفتر نیز همانند دفتر دارایی برای دریافت پلمپ دفاتر الزامی نیست و برای این منظور، تنها دفتر روزنامه و دفتر کل الزامی می‌باشند.

دفتر غیررسمی معین

دفتر معین در موارد لزوم جهت تفکیک حساب‌های دفتر کل مورد استفاده قرار می‌گیرد. به عنوان مثال در برخی موارد قادر به یافتن اطلاعات دقیق و مشخص حساب‌ها از دفتر کل نیستیم. در این مواقع می‌توانیم از دفتر معین کمک بگیریم.
دفتر معین در سه نوع مختلف وجود دارد: دفتر معین مخصوص بدهکاران، دفتر معین مخصوص بستانکاران و دفتر معین مخصوص اموال.

 

دفتر غیررسمی معین

پلمپ دفاتر موسسه ثبتی و حقوقی مهرگان، مشاوره رایگان: ۰۲۱۴۴۲۳۱۷۱۲

سفارش پلمپ دفاتر

برای شروع، باید اظهارنامه الکترونیکی مربوطه را در سایت سازمان ثبت اسناد و املاک قوه قضاییه تکمیل کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر به این نشانی مراجعه کنید.

سفارش پلمپ دفاتر

پلمپ دفاتر موسسه ثبتی و حقوقی مهرگان، مشاوره رایگان: ۰۲۱۴۴۲۳۱۷۱۲

اگر به بخش پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی مراجعه کنید، از شما خواسته می‌شود که 5 قسمت مختلف به شرح زیر را تکمیل کنید:
1- ورود اطلاعات متقاضی با ذکر سال‌مالی، ماه‌مالی، روزمالی، شماره‌همراه
2- ورود اطلاعات شخصیت حقوقی
3- ورود اطلاعات تکمیل‌کننده اظهارنامه
4- ورود اطلاعات کلیه اعضای هیات مدیره موسسه/ شرکت براساس آخرین تغییرات روزنامه‌رسمی
5- ارائه اطلاعات سمت هیات مدیره‌شرکت/ موسسه
شما برای ارائه اظهارنامه الکترونیکی پلمپ دفاتر قانونی، باید شناسه‌ملی موسسه/ شرکت را بدانید. برای این کار به سایت سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور مراجعه کرده و با پر کردن اطلاعات در فرمی که تصویر آن را در زیر مشاهده می‌کنید، شناسه‌ملی را دریافت کنید.

سفارش پلمپ دفاتر

پلمپ دفاتر موسسه ثبتی و حقوقی مهرگان، مشاوره رایگان: ۰۲۱۴۴۲۳۱۷۱۲

برای دریافت شناسه‌ملی شرکت، باید شماره ثبت شرکت را در فرم اینترنتی وارد کنید. سازمان ثبت کننده، نوع شخصیت، اداره کل و واحدثبتی نیز در صورت نیاز وارد کنید.

سفارش پلمپ دفاتر

پلمپ دفاتر موسسه ثبتی و حقوقی مهرگان، مشاوره رایگان: ۰۲۱۴۴۲۳۱۷۱۲

وقتی اطلاعات را وارد کردید، روی گزینه جست‌و‌جو کلیک کنید. سپس، شناسه‌ملی شرکت مورد نظر، نام شرکت و وضعیت(معتبر یا غیر معتبر) به نمایش درمی‌آید. با شناسه‌ملی 11رقمی که دریافت کردید، بقیه فرآیند اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی را دنبال کنید.
اکنون با داشتن اطلاعات شناسه‌ملی شرکت، به صحفه اظهارنامه بازمی‌گردیم.

سفارش پلمپ دفاتر

پلمپ دفاتر موسسه ثبتی و حقوقی مهرگان، مشاوره رایگان: ۰۲۱۴۴۲۳۱۷۱۲

اطلاعات را وارد کرده و روی گزینه گام بعدی، کلیک می‌کنیم. صحفه‌ای که عکس آن در زیر مشاهده می‌شود، به نمایش درمی‌آید.

سفارش پلمپ دفاتر

پلمپ دفاتر موسسه ثبتی و حقوقی مهرگان، مشاوره رایگان: ۰۲۱۴۴۲۳۱۷۱۲

‌همانطور که در تصویر بالا مشاهده می‌کنید، اطلاعات شخصیت حقوقی مرجع ثبت شرکت‌ها که متقاضی دفاتر پلمپ است به نمایش درآمده است، شامل تاریخ ثبت شرکت، شناسه‌ملی شرکت، نوع شرکت (اینجا مسئولیت‌محدود)، نشانی و واحد ثبتی در استان مربوطه. با کلیک بر روی بخش تایید اطلاعات شخصیت‌حقوقی، وارد گام بعدی می‌شوید.
توجه داشته باشید که دفاتر قانونی پس از پلمپ الکترونیکی، فقط به نشانی قانونی اعلامی شخصیت حقوقی ارسال می‌شود.ملاک استناد نیز، اطلاعات مندرج در سایت ILENC.IR است. بنابراین اگر آدرس فعلی شما با آدرس اعلامی در این سایت، مغایرت دارد،با آگهی روزنامه‌رسمی خود به مرج ثبتی در استان محل سکونت مراجعه کنید. اگر مرسوله حاوی دفاتر قانونی به هر دلیلی به دفاتر منتخب‌ پستی، برگشت بخورد، محموله دوباره با ارائه درخواست مکتوب اشخاص حقوقی با ارائه مستندات، ارسال می‌شود. لذا تحویل دستی در باجه‌های پستی، ممنوع است.

سفارش پلمپ دفاتر

پلمپ دفاتر موسسه ثبتی و حقوقی مهرگان، مشاوره رایگان: ۰۲۱۴۴۲۳۱۷۱۲

در این قسمت، شماره پیگیری و وضعیت شرکت متقاضی پلمپ دفاتر قانونی به نمایش درآمده است. در این بخش، باید اطلاعات اعضای هیات مدیره، شامل تابعیت، نام، جنسیت، کدپستی، نشانی، شماره‌ملی، تاریخ‌تولد و شماره موبایل وارد شود.
پس آن که این اطلاعات وارد شد، یک پیامک حاوی این مضمون از سرشماره 201212 برای شما ارسال خواهد شد:
اظهارنامه پلمپ دفاترتجاری شما با شماره پیگیری .. . . . . . . . . . . . . پذیرش موقت گردید. برای کسب اطلاعات بیشتر به سامانه SSAA.IR مراجعه نمایید. (اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری … ). هزینه هر پیام نیز 50 تومان است. وارد صحفه‌ای می‌شویم که تصویر آن در زیر به نمایش درآمده است.

سفارش پلمپ دفاتر

پلمپ دفاتر موسسه ثبتی و حقوقی مهرگان، مشاوره رایگان: ۰۲۱۴۴۲۳۱۷۱۲

در این صحفه باید اطلاعات زیر را وارد شود:
1- نوع شخصیت
2- نام فارسی شرکت/ موسسه
3- نام انگلیسی
4- تاریخ تولد
5- جنسیت
6- کدپستی
7- نشانی
8- شماره‌ملی و شماره‌همراه
اطلاعات وارده با سامانه ثبت احوال به صورت آنلاین چک می‌شود و اگر مغایرتی باشد به شما در همان صحفه اعلام می‌شود و به بخش بعدی ارجاع نخواهید شد. لذا در ورود اطلاعات دقت کنید.

سفارش پلمپ دفاتر

پلمپ دفاتر موسسه ثبتی و حقوقی مهرگان، مشاوره رایگان: ۰۲۱۴۴۲۳۱۷۱۲

اگر اطلاعات به درستی وارد شود، زیر صحفه ورود اطلاعات، نام شخصی که اطلاعاتش وارد شده، به نمایش درمی‌آید که در عکس بالا مشاهده می‌کنید. وقتی اطلاعات مربوطه وارد شد، روی گزینه گام بعدی کلیک کنید تا صحفه‌ای که عکس آن در تصویر زیر ارائه شده است، به نمایش درآید.

سفارش پلمپ دفاتر

پلمپ دفاتر موسسه ثبتی و حقوقی مهرگان، مشاوره رایگان: ۰۲۱۴۴۲۳۱۷۱۲

در این صحفه، باید اطلاغات اعضا هیات مدیره را براساس آخرین تغییرات روزنامه‌رسمی وارد کنید. اگر فردی از هیات مدیره است و خارج از شرکا می‌باشد نیز باید اطلاعاتش وارد شود. تاریخ شروع سمت و وضعیت حق امضا (ندارد یا حق امضا اوراق بهادار و تعهدآور) مشخص شود. مدت تصدی عضو هیات‌مدیره نیز باید مشخص شود.
وقتی این اطلاعات را وارد کردید، روی گزینه گام بعدی کلیک کیند تا صحفه‌ای که عکس آن در تصویر زیر ارائه شده است، به نمایش درآید.

سفارش پلمپ دفاتر

پلمپ دفاتر موسسه ثبتی و حقوقی مهرگان، مشاوره رایگان: ۰۲۱۴۴۲۳۱۷۱۲

شما در این قسمت، بایستی نوع دفتر و تعداد برگ های دفتر را مشخص کنید. نوع دفتر، به صورت دفتر کل یا روزنامه بوده و تعداد برگ‌های دفاتر نیز 50، 100 و 200 است. وقتی انتخاب کردید، روی گزینه ذخیره دفاتر مورد تقاضا کلیک کیند تا وارد صحفه بعدی شوید.
نکاتی که باید توجه کنید به شرح زیر است:
1- اگر دفتری انتخاب کردید که صحفاتش پس از ورود اطلاعات در سال مالی مزبور کم بود، امکان سفارش درخواست در سال مالی بعد را دوباره ندارید.
2- متقاضی دفاتر خاص، بایستی دفاتر تهیه شده خود را به اداره پست مرکز استان تحویل دهد.
3- متقاضیان تهرانی بایستی دفاتر خاص تهیه شده را به پست چهارراه لشکر تحویل دهند.
4- شما باید هم دفترروزنامه و هم دفترکل پلمپ شده را باید مشخص کنید و تعداد آن‌ها نیز ذکر شده.

سفارش پلمپ دفاتر

پلمپ دفاتر موسسه ثبتی و حقوقی مهرگان، مشاوره رایگان: ۰۲۱۴۴۲۳۱۷۱۲

حال روی گزینه گام بعدی کلیک کنید. بخش آخر، تایید صحت اطلاعات ورودی است که می‌بایست در گام نهایی بررسی شود تا برگه تایید ورود اطلاعات و پرداخت هزینه‌ها برای شما به نمایش درآید.
پس از تکمیل اطلاعات در سامانه و انجام درست مراحل اینترنتی بر اساس آن چه در این گفتار ارائه شده، می‌بایست روس بخش پذیرش نهایی کلیک کرده تا اصل اظهارنامه الکترونیکی پلمپ دفاتر را دانلود، مهر و امضا کنید و با مدارک درخواستی، به اداره پست تحویل دهید تا اداره‌پست، دفاتر پلمپ براسال نیاز اعلامی شما را که در سامانه اعلام کردید، برایتان ارسال کند.
حال می‌بایست شماره پیگیری و تاریخ تحویل مدارک به پست را در سامانه درج کنید تا اجازه پرداخت  وجه دفاتر و پلمپ آن‌ها برای شما صادر شود تا پرداخت اینترنتی انجام دهید.

چگونه دفاتر پلمپ ۱۴۰۱ را پر کنیم؟

در این قسمت از مقاله می‌خواهیم بدانیم برای پر کردن دفاتر پلمپ، ملزم به رعایت چه قواعدی هستیم. ما این قواعد را به اختصار توضیح خواهیم داد.
اولین مورد ورود تمامی معاملات، صادرات و واردات در دفاتر پلمپ و بر حسب تاریخ دقیق می‌باشد. یکی از موارد ممنوعی در دفاتر پلمپ، نوشتن در حاشیه و یا در بین سطرها است. بر اساس ماده ۱۳قانون تجارت، هر شرکت و یا تاجری باید دفاتر خود را از پایان هر سال تا حداقل ده سال بعد نگهداری نماید.
همچنین برای تشخیص میزان مالیات بر درآمد و مشخص نمودن زمان مالیاتی، باید به مدت پنج سال از دفاتر تجاری نگهداری شود.
مورد مهم دیگر در خصوص دفاتر تجاری، نداشتن خط‌ خوردگی و مرتب بودن دفاتر است که برای این منظور باید ابتدا مطالب در چکنویس نوشته شده و پس از اطمینان از درستی آنها، به دفاتر اصلی منتقل گردند.
بر اساس ماده ۱۴ قانون تجارت، دفاتر استفاده شده توسط تجار، اگر طبق مقررات این قانون بین تجار دارای سندیت خواهند بود. در غیر این صورت علیه صاحب خود مورد استفاده قرار می‌گیرد.

چگونه دفاتر پلمپ ۱۴۰۱ را پر کنیم؟

پلمپ دفاتر موسسه ثبتی و حقوقی مهرگان، مشاوره رایگان: ۰۲۱۴۴۲۳۱۷۱۲

زمان دقیق برای دریافت دفاتر

همانطور که پیش‌تر هم اشاره نمودیم، برای هر سال مالی باید قبل شروع آن سال اقدام به دریافت دفاتر نمود. در صورت تمام شدن صفحات دفتر پیش از اتمام سال مالی، باید دفاتر جدید را تهیه نمایید.

دلایل رد دفاتر

۱- استفاده از دفاتر سال قبل
۲- ورود اطلاعات کذب در دفاتر
۳- عدم ثبت فعالیت‌های مربوط به شعبات و یا نمایندگی‌ها
۴- سفید ماندن صفحات به شیوه‌ای غیرواقعی که این موضوع نشان‌دهنده سوءاستفاده می‌باشد.
۵- ثبت نشدن یک یا تعدادی از اقدامات و فعالیت‌های شرکت
۶- تغییر برخی از اطلاعات به وسیله پاک کردن، تراشیدن و …
۷- فقدان یک یا چند برگ در دفتر که نشان‌دهنده خروج دفتر از پلمپ می‌باشد.

دفاتر پلمپ چه کاربردی دارند؟

از دفاتر پلمپ می‌توان برای اخذ کارت بازرگانی و همچنین ارائه اظهارنامه مالیاتی استفاده نمود.

مدت زمان پلمپ دفاتر قانونی

درخواست پلمپ دفاتر تجاری در کمتر از یک روز انجام می‌شود. به همین منظور می‌توانید درخواست پلمپ را در سامانه ثبت کنید تا دفاتر پس از تایید کارشناس در مدت 10 الی 15 روز کاری توسط اداره پست برای شما ارسال شوند.

مهلت پلمپ دفاتر

شرکت ‌ها و تاجران که به فعالیت تجاری مشغول هستند، باید با توجه به سال مالی خود این دفاتر را پلمپ و تکمیل کنند. برای پلمپ دفاتر 1401 تا اسفند همام سال فرصت دارید. ضمن اینکه می‌توانید دفاتر سال آنده را نیز پلمپ کنید.
اگر درخواست پلمپ را تا پایان سال ارائه ندهید، امکان پلمپ دفاتر برای شما وجود ندارد و مشمول جریمه‌های مالیاتی خواهید شد. برای جلوگیری از شلوغی در سامانه در پایان سال مالی، هر چه زودتر نسبت بهآن اقدام کنید تا با مشکل یا رئ احتمالی دفاتر روبه‌رو نشوید.
توجه کنید که حتی اگر شرکت یا تاجر در یک سال مالی فعالیت نداشته باشد، ملزم است پلمپ دفاتر قانونی را در مهلت مقرر انجام دهد.

مهلت پلمپ دفاتر

پلمپ دفاتر موسسه ثبتی و حقوقی مهرگان، مشاوره رایگان: ۰۲۱۴۴۲۳۱۷۱۲

اشخاص ملزم به پلمپ دفاتر

تمامی اشخاص حقوقی مثل شرکت‌ها و موسسات، همچنین اشخاص حقیقی که به عنوان تاجر فعالیت می‌کنند باید هر سال درخواست پلمپ دفتر بدهند.بنابراین هر کسی که فعالیت اقتصادی انجام می‌دهد، نیاز به پلمپ دفاترقانونی ندارند.
بلکه همه شرکت‌ها وموسسات، صاحبان اصناف و به طورکلی هر شخصی که تاجر محسوب می‌شود، ملزم به پلمپ دفاتر هستند.
مشمولین پلمپ دفاتر به شرح زیر می‌باشند:
1- تمامی اشخاص حقوقی که در اداره ثبت شرکت‌ها به ثبت رسانیده شده‌اند.
2- تمامی اشخاص حقیقی دارنده کسب‌وکار (دسته اول موضوع آیین نامه‌اجرایی ماده95)
3- افرادی که مجموع فروش آن‌ها و یا ده برابر درآمد آن‌ها براساس برک قطعی قطعی مالیات از سال91 به بعد بیشتر از 3میلیاردتومان بوده است و درخصوص اشخاص حقیقی که کسب‌وکار داشته و خدمات ارائه می‌دهند مانند وکلا، کارشناس رسمی دادگستری و پزشکان 1.5 میلیاردتومان بیشتر باشد.
4- تشکل‌های قانونی مانند (انجمن‌ها، احزاب، اتحادیه‌های‌صنفی)

مودیان دسته اول آیین‌نامه اجرایی پلمپ‌دفاتر

اشخاص بیان شده در زیر جدا از حجم فعالیت جزء مودیان دسته اول آیین‌نامه اجرایی ماده 95 به شماره می‌روند.
1- کسانی که داراری کارت بازرگانی هوشمند می‌باشند و واردکنندگان و صادرکنندگان
2- صاحبان کارخانه‌ها و واحدهای تولیدی و بهره‌برداران معادنی که دارای مجوز تاسیس و پروانه می‌باشند.
3- کسانی که دارای هتل‌های سه ستاره و بالاتر می‌باشند.
4- صاحبان بیمارستان‌ها، کلینک‌های تخصصی و زایشگاه‌ها
5- صاحبان مشاغل صرافی
6- فروشگاه‌های زنجیره‌ای که جواز فعالیت از وزارتخانه ذیربط را دارند.

هزینه پلمپ دفاتر

هزینه پلمپ دفاتر به تعداد صفحاتی که برای دفتر درخواست نموده‌اید بستگی دارد. مثلاً برای یک دفتر ۵۰ برگی باید حدود ۱۲۰ هزار تومان هزینه پرداخت نمایید. توصیه‌های که در این خصوص می‌گردد این است که در صورتی که جزء شرکت‌هایی هستید که فعالیت مالی خیلی زیادی در طول سال دارید، از همان ابتدا دفاتری با تعداد برگه‌های بالا تهیه نمایید تا در میانه سال مجبور به تعویض دفاتر خود نباشید.

هزینه پلمپ دفاتر

پلمپ دفاتر موسسه ثبتی و حقوقی مهرگان، مشاوره رایگان: ۰۲۱۴۴۲۳۱۷۱۲

تعریف و کاربرد گواهی پلمپ دفاتر

تجار، مؤسسات و شرکت‌هایی که باید دفاتر پلمپ داشته باشند، برای اموری مثل دریافت کارت بازرگانی، می‌توانند به جای اینکه دفاتر خود را به مراکز مربوطه ببرند، از گواهی پلمپ دفاتر استفاده کنند.
این گواهی توسط اداره ثبت شرکت‌ها صادر می‌شود و درواقع مدرکی است که نشان می‌دهد فرد دارای پلمپ دفاتر بوده و تمامی وظایف مالیاتی خود را به درستی انجام می‌دهد.
این گواهی شامل اطلاعات متقاضی و تاریخ پلمپ دفاتر می‌باشد.

سؤالات رایج در زمینه پلمپ دفاتر

آیا شرکت‌هایی که در طول سال بدون فعالیت بوده‌اند نیز باید پلمپ دفاتر داشته باشند؟ جواب این است، بله. تمامی شرکت‌ها و مؤسسات اعم از دارای فعالیت و یا بدون فعالیت موظف‌اند تا دفاتر پلمپ خود را ارائه نمایند. برای شرکت‌هایی که فعالیتی ندارد، صفحات به صورت سفید نگه داشته می‌شوند.
آیا می‌توان دفاتر سالهای قبل را پلمپ نمود؟ خیر، دفاتر سالهای قبل را نمی‌توان پلمپ نمود و دفاتر مربوط به هر سال باید تا قبل از اتمام سال جاری پلمپ شوند.
پس از اینکه درخواست خود را ثبت نمودیم، چگونه می‌توانیم اقدام به دریافت دفاتر خود نماییم؟ پس از اینکه درخواست خود را در اداره ثبت شرکت‌ها وارد نمودید و این درخواست توسط کارشناسان مربوطه تأیید گردید، دفاتر توسط پست به آدرس پستی شما که در سامانه ثبت نموده‌اید ارسال می‌گردند.

عواقب عدم پلمپ دفاتر

از آنجایی که یک شرکت برای اخذ مفاصا حساب مالیاتی (سند بیان‌کننده تصفیه حساب) باید کد اقتصادی خود را دریافت نماید، بایستی حتما دفاتر خود را پلمپ نماید. چرا که برای دریافت کد اقتصادی، حتما نیاز به پلمپ دفاتر می‌باشد.
اولین موردی که نشان‌دهنده شفافیت و وضوح امور مالیاتی در شرکتها است، وجود همین دفاتر پلمپ می‌باشد. بنابراین در صورت عدم ارائه دفاتر پلمپ و یا وجود ایراد و نقص در آن، شرکت توسط اداره مالیات جریمه خواهد شد.
نکته: در شرکتهای سهامی وجود دفاتر پلمپ اجباری نمی‌باشد. اما این نوع شرکتها ملزم به داشتن دفتر سهام می‌باشند.

سخن پایانی

با توجه به اهمیت امر پلمپ دفاتر، صاحبان شرکت و موسسات در بایستی در پایان هر سال مالی حساب‌های خود را تسویه و تحویل دهند. اگر شما صاحبین شرکت یا موسسه ای هستید و احتیاج به راهنمایی در تحقق اهداف خود دارید، بایستی با افرادی مشورت کنید که بیشترین تجربه را در این زمینه دارند تا در زمان انجام این عملیات با کمترین خطا روبه‌رو شوید.
موسسه ثبتی مهرگان با کادری مجرب و حرفه‌ای، به آسانی این دغدغه را از روی دوش شما برداشته است. شما می‌توانید با توجه به مسئله و مشکل خود،بهترین راه‌حل را در اختیارتان قرار می‌دهد. برای اطلاعات بیشتر می‌توانید با شما شماره‌گیری 02144231712 از مشاوره رایگان این موسسه بهره‌مند شوید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.